IMPRESS

                       ¿Qué es Impress?

Impress es el programa de presentación de diapositivas (presentaciones) de LibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo texto, listas numeradas o con viñetas, tablas, gráficos, imágenes clipart, y una amplia gama de objetos gráficos. Impress también incluye un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo.

Para poder usar Impress para crear presentaciones menos básicas se necesita cierto conocimiento de los elementos que integran las diapositivas. Las diapositivas de texto usan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Las diapositivas con objetos se crean del mismo modo que los dibujos en Draw.

Partes de la ventana principal de Impress

En el panel Diapositivas puede realizar varias operaciones con una o más diapositivas:

•       Agregar nuevas diapositivas en cualquier punto de la presentación posterior a la primera diapositiva.

•       Marcar una diapositiva como oculta, de modo que no se muestre durante la presentación.

•       Borrar una diapositiva que ya no necesite.

•       Cambiar el nombre de una diapositiva.

•       Copiar o mover el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).

•       Aunque hay modos más eficientes que usando el panel Diapositivas, también es posible realizar las siguientes operaciones:

•       Cambiar la transición de la diapositiva siguiente a la diapositiva seleccionada, o tras cada diapositiva de un grupo de diapositivas.

•       Cambiar la secuencia de las diapositivas en la presentación.

•       Cambiar el diseño de diapositiva. (Se abre un cuadro de diálogo que le permite cargar su propio diseño.)

•       Cambiar simultáneamente el diseño de un grupo de diapositivas. (Esto implica usar la sección Diseños del panel Tareas.)

         Área de trabajo

El Área de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento, y Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones de vista. También puede usar muchas barras de herramientas durante la creación de una diapositiva; puede mostrarlas seleccionándolas en Ver > Barras de herramientas. 

Cada vista está diseñada para realizar determinadas tareas con mayor facilidad. En resumen:

•       Vista normal es la vista principal para crear diapositivas individuales. Use esta vista para dar formato y diseñar diapositivas, así como para agregar texto, gráficos y efectos de animación.

•       Vista esquema muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, editar los títulos y encabezados, reorganizar el orden de los elementos de una lista y agregar nuevas diapositivas.

•       Vista notas le permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no se muestran durante la presentación.

•       Vista clasificador de diapositivas: muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, generar un presentación cronometrada, o agregar transiciones entre las diapositivas seleccionadas.
•       Vista documento le permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja. Puede seleccionar una, dos, tres cuatro o seis diapositivas por página en Panel tareas > Diseños. En esta vista puede reorganizar las vistas en miniatura con arrastrar y soltar.

Trabajar can las vistas

Esta sección describe el uso de las cinco vistas.

    Vista normal

Vista normal es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Use esta vista para aplicar formato y diseños a las diapositivas, así como para agregar texto, gráficos y efectos de animación.

Para colocar una diapositiva en el Área de trabajo de la Vista normal, haga clic sobre la vista en miniatura de esa diapositiva en el panel Diapositivas, o use el Navegador.

Para seleccionar una diapositiva en el navegador, búsquela en la lista desplegable y luego haga clic sobre ella.

Vista esquema

La Vista esquema contiene todas las diapositivas de la presentación en secuencia numérica. Vista esquema muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva. Sólo se muestran los textos contenidos en los cuadros de texto predeterminados de cada diapositiva, de modo que si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Los nombres de las diapositivas tampoco se incluyen.

Puede usar la Vista esquema con, al menos, dos propósitos:

1.      Realizar cambios en el texto de una diapositiva. 

•       Puede agregar y borrar el texto de una diapositiva tal como lo haría en la Vista normal.

•       Puede mover hacia arriba o hacia abajo los párrafos de texto dentro de la diapositiva seleccionada con los botones en forma de flecha de la barra de herramientas Formato de texto.

•       Puede cambiar el Nivel de esquema de cualquier párrafo de una diapositiva con los botones en forma de flecha izquierda y derecha (Bajar un nivel o Subir un nivel).

•       También puede mover un párrafo y cambiar su nivel al mismo tiempo usando una combinación de estos cuatro botones en forma de flecha.

Vista notas

Use la Vista notas para agregar notas a una diapositiva.

•       Haga clic en la ficha Notas del Área de trabajo.

•       Seleccione la diapositiva a la que desea agregar notas.

Haga clic sobre la diapositiva en miniatura del panel Diapositivas, o

Use los botones Página anterior y Página siguiente del Navegador para desplazarse hasta la diapositiva deseada.

En el cuadro de texto que está debajo de la diapositiva, haga clic sobre las palabras Pulse para añadir notas y comience a escribir.

Puede redimensionar el cuadro de texto Notas mediante las agarraderas (recuadros) verdes que aparecerán cuando haga clic sobre el marco. También puede mover el marco haciendo clic sobre él y luego arrastrando y soltando. Para realizar cambios en el estilo de texto, presione la tecla F11 para abrir el cuadro de diálogo Estilo y formato.

1.1.        Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas contiene todas las vistas en miniatura. Use esta vista para trabajar con un grupo de diapositivas o con una sola diapositiva.

Si así lo desea, puede cambiar el número de diapositivas por fila.

•       Ajuste el número de diapositivas (hasta un máximo de 15).

•       Una vez ajustado el número de diapositivas por fila, haga clic en Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para ocultar esta barra de herramientas.

Para mover una diapositiva dentro de la presentación usando el Clasificador de diapositivas:

•       Haga clic sobre la diapositiva. A su alrededor aparece un grueso borde negro .

•       Arrástrela y suéltela en la ubicación deseada.

Puede trabajar con las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en el panel Diapositivas. Para realizar cambios, haga clic con el botón secundario sobre un diapositiva y, con el menú contextual, lleve a cabo cualquiera de estas acciones:

1.    Agregue una diapositiva nueva tras la diapositiva seleccionada.

2.    Borre la diapositiva seleccionada.

3.    Cambie el diseño de la diapositiva.

4.    Cambie la transición de la diapositiva:

•       Para una diapositiva individual, haga clic sobre ella para seleccionarla. Luego agregue la transición deseada.

•       Para más de una diapositiva, seleccione el grupo de diapositivas y agregue la transición deseada.

•       Oculte una diapositiva. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentación.

•       Copie o corte, y pegue una diapositiva.

Vista documento

La Vista documento se utiliza para configurar el diseño de las diapositivas para una entrega impresa. Haga clic en la ficha Vista documento del área de trabajo y seleccione Diseños en el panel Tareas. Diseños contiene cinco posibilidades: 1, 2, 3, 4, 6, o 9 diapositivas por página 

Para imprimir hojas sueltas:

•       Seleccione las diapositivas con el Clasificador de diapositivas. 

•       Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Control+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

•       Seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir.

•       Seleccione Volante en el menú desplegable Contenido.

•       Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

         Crear una nueva presentación

          Usar el Asistente para presentaciones

Puede arrancar Impress de distintas maneras:

•       Desde la pantalla de bienvenida de OOo, si no hay ningún componente abierto.

•       Desde el menú de sistema o el Inicio rápido de OOo. Los detalles varían según el sistema operativo.

•       Desde cualquier componente OOo abierto. Haga clic sobre el triángulo que está a la derecha del icono Nuevo de la barra de herramientas principal y seleccione Presentación en el menú desplegable, o seleccione Archivo > Nuevo > Presentación en la barra de menús.